Ranking narzędzi do automatyzacji 2025 (PL) – które wybrać dla Twojej firmy?
Automatyzacja procesów biznesowych to dziś nie luksus, ale konieczność. Firmy w Polsce coraz częściej sięgają po narzędzia no-code, low-code i RPA, aby odciążyć pracowników, skrócić czas realizacji zadań i ograniczyć koszty.
W Polsce liczba firm korzystających z technologii AI wzrosła o 36% w ciągu ostatniego roku — to najszybszy przyrost w całej Unii Europejskiej, według raportu „Unlocking Poland’s AI Potential II” opublikowanego przez AWS i Strand Partners
Wybór odpowiedniego rozwiązania bywa jednak trudny – na rynku są dziesiątki platform, które różnią się modelem działania, zakresem funkcji i ceną.
Dlatego przygotowaliśmy najbardziej praktyczny ranking narzędzi do automatyzacji dostępnych w Polsce w 2025 roku. To przewodnik dla menedżerów, właścicieli firm i osób odpowiedzialnych za rozwój biznesu, którzy chcą zrozumieć:
- które narzędzie sprawdzi się w małej firmie, a które w dużej korporacji,
- gdzie wystarczy prosta integracja, a gdzie lepsze będą agenci AI,
- kiedy postawić na no-code, a kiedy lepiej mieć obok siebie programistę, aby dopasować rozwiązanie do procesów firmy.
TABLEA PORÓWNAWCZA – NAJPOPULARNIEJSZE NARZĘDZIA AUTOMATYZACJI
| Narzędzia | Model (Sass self-host) | Najlepsze dla | Skala / zastosowanie | AI (agenci, integracje) | No-code / low-code | Możliwość własnego kodu |
| Zapier | SaaS | Małe firmy, e-commerce, marketing | Proste intergracje, szybki start | ⚠️Podstawowe (LLM, przez pluginy, brak agentów) | No-code | ⚠️Ograniczone - proste moduły "Code" (JS) |
| Make (Integromat) | SaaS | Małe i średnie firmy, agencje | Złożon przepływy, praca na danych | ⚠️Podstawowe (LLM, API, brak natywnych agentów AI) | No-code | ⚠️Ograniczone - moduły kodu + własne konektory |
| n8n | SaaS + self-host (open source) | Średni i duże firmy, B2B | Elastyczne, AI i agenci AI | ✅Tak, (LLM, pamięć, narzędzia, agenci) | Low-code | ✅Pełna Możliwość - własny kod, własne node'y, open -source |
| Microsoft Power Automate | SaaS + desktop | Firmy na Microsoft 365 | Procesy w ekosystemie MS | ⚠️Integracja z Copilot / AI Builder | Low-code | ⚠️Ograniczone - Power Fx, skrypty Execel, Office |
| Workato | SaaS | Duże firmy i korporacje | Intergracje enterprise | ✅Tak (AI orchestration, modele w procesach) | Low-code | ⚠️Ograniczone - własne SDK I konektory |
| UiPath (RPA) | SaaS + desktop | Duże firmy, back-office | RPA, OCR, dokumenty | ✅Tak, (AI Center, Document Understanding) | Low-code | ✅Pełna Możliwość - VB.NET, biblioteki, własne funkcje |
| Automation Anywhere (RPA) | SaaS | Duż firmy, korporacje | Boty w chmurze, procesy dokumntowe | ✅Tak (IQ Bot, AI intergracje) | Low-code | ⚠️Ograniczone - boty, makra, API |
| Bubble | SaaS | Startupy, MŚP, e-commerce | Budowa aplikacji webowych + integracje | ⚠️AI via pluginy, brak natywnych agentów | Low-code | ⚠️Ograniczone - pluginy JS i API |
| Airtable | SaaS | Małe i średnie firmy | Baza dancyh + automatyzacje + CRM-lite | ⚠️AI blocks (beta) | No-code | ⚠️Ograniczone - skrypty + API |
Chcesz dowiedzieć się, które narzędzie najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami – w Evolabs pomagamy dobrać i wdrożyć automatyzacje oraz agentów AI, dopasowanych do Twoich procesów.
Opisy narzędzi do automatyzacji – wady, zalety i zastosowania
Wybór odpowiedniego narzędzia do automatyzacji zależy od tego, jakiej wielkości jest Twoja firma, jakie procesy chcesz usprawnić i czy planujesz wdrożenia AI. Poniżej znajdziesz zestawienie najpopularniejszych rozwiązań – z opisem, zaletami, wadami oraz linkami do stron producentów.
Zapier
Oficjalna strona Zapier
Najprostsze narzędzie do łączenia aplikacji w chmurze. Idealne dla osób nietechnicznych, które chcą szybko automatyzować codzienne zadania. Sprawdza się w e-commerce, marketingu i obsłudze klienta.
Ogromna baza integracji (ponad 6000 aplikacji), szybki start.
Ograniczone przy złożonych procesach, słabe wsparcie AI.
Make (Integromat)
Oficjalna strona Make
Czytelny kreator scenariuszy, mocny w pracy na danych. Umożliwia tworzenie rozbudowanych przepływów i wizualne śledzenie logiki procesów. Popularny w agencjach marketingowych i software house’ach.
Elastyczny, wizualne ścieżki, dobre raportowanie błędów.
Tylko SaaS, brak natywnych agentów AI.
n8n
www.n8n.io
Open source + SaaS, najbardziej elastyczne narzędzie, które wspiera AI i agentów AI. Dzięki możliwości self-hostingu idealne dla firm dbających o bezpieczeństwo danych. Sprawdza się w średnich i dużych firmach, które chcą budować własne integracje i rozszerzać funkcje o własny kod.
Self-host, bezpieczeństwo, własny kod, agenci AI.
Większa krzywa uczenia, czasem potrzebny programista.
Microsoft Power Automate
Oficjalna strona Power Automate
Część ekosystemu MS 365 – świetny wybór, jeśli firma już działa w środowisku Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint). Umożliwia też tworzenie automatyzacji desktopowych i prostych rozwiązań RPA.
Integracja z Teams, Outlook, SharePoint, AI Builder.
Ograniczona elastyczność poza MS.
Workato
Oficjalna strona Workato
Rozwiązanie klasy enterprise, stosowane przez globalne organizacje. Kładzie duży nacisk na governance, compliance i bezpieczeństwo danych. Nadaje się do firm, które mają wiele systemów legacy i potrzebują narzędzia obsługującego złożone procesy.
AI orchestration, bezpieczeństwo, integracje legacy.
Drogie, dla mniejszych firm nieopłacalne.
UiPath
Oficjalna strona UiPath
Lider RPA, automatyzuje procesy biurowe i dokumentowe. Posiada własny ekosystem z AI Center, OCR i Document Understanding. Szczególnie popularny w sektorach regulowanych (bankowość, ubezpieczenia, administracja).
Ekosystem z AI Center i Document Understanding.
Wysoki koszt, wymaga wdrożenia i przeszkolenia.
Automation Anywhere
Oficjalna strona Automation Anywhere
RPA w chmurze – łatwiejsze w utrzymaniu niż UiPath, z mocnym naciskiem na boty SaaS i automatyzację procesów dokumentowych. Dobre dla firm, które chcą szybko rozpocząć wdrożenie bez instalacji lokalnych.
Boty SaaS, integracje z AI, szybka konfiguracja.
Mniej elastyczne, wysokie koszty dla MŚP.
Bubble
Oficjalna strona Bubble
Platforma no-code do budowy aplikacji webowych i MVP. Pozwala tworzyć pełne systemy z logiką biznesową bez pisania kodu. Popularna wśród startupów i MŚP, które chcą szybko wejść na rynek z nowym produktem.
Szybkie prototypowanie, duża społeczność, integracje API.
Ograniczona skalowalność, AI tylko przez pluginy.
Airtable
Oficjalna strona Airtable
Połączenie bazy danych i arkusza kalkulacyjnego z prostymi automatyzacjami. Używany jako „mini-CRM” albo backend dla aplikacji i procesów. Dzięki API świetnie współpracuje z narzędziami typu n8n, Make czy Zapier.
Prosty interfejs, API, dodatki (Blocks).
Słabsze automatyzacje wbudowane, ograniczona skalowalność.
Chcesz zautomatyzować procesy w swojej firmie?
Umów się na darmową konsultację – przedstawimy Ci przykłady automatyzacji i agentów AI w Twojej branży.
Rekomendacje praktyczne – jakie narzędzie do automatyzacji wybrać w 2025 roku?
Wybór najlepszego narzędzia zależy nie tylko od wielkości firmy, ale także od stopnia złożoności procesów i potrzeby wykorzystania sztucznej inteligencji. Poniżej przedstawiamy praktyczne rekomendacje, które pomogą Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do realnych wyzwań biznesowych.
} Małe firmy / e-commerce
Zapier, Make
} Agencje i MŚP
Make, n8n
} Średnie i duże firmy
n8n (self-host), Microsoft Power Automate
} Firmy z rozbudowanymi procesami
n8n, UiPath, Workato
} Duże firmy i korporacje (banki, sktor publiczny,
produkcja)
Workato, UiPath, Automation
Anywhere
} Jeśli chcesz AI i agentów AI
n8n, UiPath, Workato
Oczywiście to bardzo ogólne rekomendacje, dlatego pamiętaj, aby przy wyborze narzędzia kierować się nie tylko wielkością firmy, ale przede wszystkim jej:
- potrzebami,
- stopniem zaawansowania technologicznego ,
- czasem, jakim dysponujecie na wdrożenie i naukę nowego systemu.
Automatyzacje i agenci AI, które odciążą Twój zespół i przyspieszą Twój biznes.
Zgłoś się do specjalistów, którzy nie tylko pomogą Ci wybrać odpowiednie narzędzie, ale przede wszystkim skonfigurują je indywidualnych do potrzeb Twojej firmy.
