Automatyzacja procesów biznesowych staje się coraz ważniejszym elementem rozwoju firm – od startupów po korporacje. W gąszczu narzędzi najczęściej przewijają się trzy nazwy: Zapier, Make i n8n. To one są najczęściej wybierane w Polsce przez firmy, które chcą odciążyć zespoły i usprawnić codzienną pracę.
W tym artykule porównujemy te trzy narzędzia – ich zalety, wady, koszty i zastosowania. Jeśli chcesz pełniejszego obrazu, koniecznie sprawdź też nasz Ranking narzędzi do automatyzacji 2025 (PL), gdzie opisaliśmy wszystkie najważniejsze rozwiązania dostępne na rynku.
Czym różnią się Zapier, Make i n8n?
Zapier
narzędzie typu no-code, skupione na prostocie i szybkim wdrożeniu. Idealne dla osób nietechnicznych, które chcą połączyć aplikacje takie jak Gmail, Slack, Shopify czy HubSpot.
Make (dawniej Integromat)
wizualny kreator scenariuszy, świetny do pracy na danych i tworzenia bardziej złożonych przepływów. Popularny w agencjach marketingowych i software house’ach.
n8n
open source + SaaS, najbardziej elastyczne narzędzie. Umożliwia self-hosting, wspiera integracje z AI i pozwala pisać własny kod. Często wybierane przez firmy, które potrzebują bezpieczeństwa i skalowalności.
Automatyzacje i agenci AI, które odciążą Twój zespół i przyspieszą Twój biznes.
Zgłoś się do specjalistów, którzy nie tylko pomogą Ci wybrać odpowiednie narzędzie, ale przede wszystkim skonfigurują je indywidualnych do potrzeb Twojej firmy.
Tabela porównawcza – Zapier vs Make vs n8n
| Narzędzia | Najlepsze dla | AI (agenci, integracje) | Koszt | Plusy | Minusy |
| Zapier | Małe firmy, e-commerce, marketing | ⚠️ Tylko pluginy, brak natywnych agentów, |
od 19,99 USD/m | szybki start, ogromna liczba ingerencji | ograniczone przy skali i AI |
| Make | Agencje, MŚP, firmy pracujące dla danych | ⚠️ API I AI, brak agentów |
od 9 USD/m | wizualne scenariusze, dobra praca z danymi | tylko SaaS, mniej elastyczne |
| n8n | Średnie i duże firmy, B2B, firmy z rozudowanymi procesami | ✅ Tak - LLM, agenci, pamięć |
self-host darmowy, cloud od 24 USD/m | open source, AI, własny kod | wymaga nauki, czasem wsparcia programisty |
Zalety i wady każdego rozwiązania
Zapier
Oficjalna strona Zapier
Najprostsze narzędzie do automatyzacji, które pozwala uruchomić pierwsze integracje w kilka minut.
- Ogromna baza integracji (ponad 6000 aplikacji), bardzo niski próg wejścia.
- Świetny dla małych firm i e-commerce.
- Ograniczone przy złożonych procesach.
- Brak natywnych integracji AI, tylko przez pluginy.
Make (Integromat)
Oficjalna strona Make
Bardziej zaawansowane niż Zapier, ale nadal przyjazne w obsłudze. Daje większą kontrolę nad logiką przepływów i pozwala budować skomplikowane scenariusze.
- Wizualny kreator przepływów, mocne narzędzie do pracy na danych.
- Dobre raportowanie błędów.
- Tylko w modelu SaaS – brak opcji self-hostingu.
- AI dostępne głównie przez API, brak natywnych agentów.
n8n
www.n8n.io
Najbardziej elastyczne z trójki – open source i SaaS w jednym. Dzięki możliwości self-hostingu to narzędzie często wybierają firmy, które dbają o bezpieczeństwo danych.
- Obsługuje AI i agentów AI (LLM, pamięć, integracje).
- Możliwość pisania własnych node’ów i używania kodu.
- Bezpłatna wersja self-host.
- Większa krzywa uczenia – czasem potrzebny programista.
Chcesz zautomatyzować procesy w swojej firmie?
Umów się na darmową konsultację – przedstawimy Ci przykłady automatyzacji i agentów AI w Twojej branży.
Zapier, Make czy n8n – które narzędzie do automatyzacji wybrać dla swojej firmy?
Każde z tych narzędzi sprawdza się w nieco innym scenariuszu. Sprawdź, które będzie najlepsze dla Twojej firmy – od małego e-commerce po organizacje z rozbudowanymi procesami.
Zapier – małe firmy, e-commerce, marketing i obsługa klienta.
Make – agencje marketingowe, MŚP, firmy pracujące dużo na danych.
n8n – średnie i duże firmy, B2B, organizacje z rozbudowanymi procesami, które chcą wdrażać AI i agentów AI.
Po wdrożeniu własnych automatyzacji oszczędzam średnio 8 godzin tygodniowo. Właśnie dlatego postanowiłem podzielić się tymi rozwiązaniami z innymi przedsiębiorcami – bo wiem, jak realną różnicę mogą zrobić w codziennym prowadzeniu firmy.
Łukasz Rompca
właściciel evolabs.dev
Koszty i skalowalność
Wybierając narzędzie do automatyzacji, warto patrzeć nie tylko na cenę startową, ale także na to, jak koszty rosną wraz ze skalą użycia i liczbą procesów.
Zapier
model subskrypcyjny (plan darmowy z ograniczeniami, plany płatne od 19,99 USD/miesiąc). Szybko staje się drogi przy dużej liczbie zadań.
Make
możliwość używania API AI (np. OpenAI), ale brak wbudowanych agentów.
n8n
natywne wsparcie dla AI i agentów: węzły do LLM, pamięć kontekstowa, możliwość budowania własnych AI workflow.
Bubble czy Airtable - co lepsze?
Jeśli wahasz się między Bubble a Airtable, przeczytaj nasz artykuł o różnicach i zastosowaniach obu narzędzi.
Podsumowanie i rekomendacje
- Jeśli chcesz prostej automatyzacji i szybkiego startu – wybierz Zapier.
- Jeśli zależy Ci na AI, agentach AI, bezpieczeństwie i możliwości dopasowania – najlepszym wyborem będzie n8n.
- Jeśli chcesz prostej automatyzacji i szybkiego startu – wybierz Zapier.
Nie wiesz, które narzędzie sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami – w evolabs nie tylko doradzamy i wdrażamy, ale również tworzymy dedykowane automatyzacje i agentów AI dopasowanych do Twoich procesów.
